مستندات القيد :

تقسم مستندات القيد بحسب مصدرها إلى قسمين :

1- مستندات خارجية : وهي نشأت خارج المنشأة وتستخدمها المنشأة في إثبات عملياتها مع البيئة الخارجية مثل فواتير الشراء , كشوف البنك , الشيكات .....الخ .

2- مستندات داخلية : وهي نشأت داخل المنشأة وتحتفظ بها لإثبات قيامها بنشاط معين مثل فواتير المبيع , محضر استلام بضاعة , كشوف الرواتب و الأجور .... الخ .

أنواع الدفاتر المحاسبية :

1- دفتر مسودة : تسجل فيه العمليات أول بأول بصورة مختصرة قبل تسجيلها في دفتر اليومية.

2- دفتر اليومية : تسجل فيه جميع الأعمال المتعلقة بالمشروع يوما فيوم

المبالغ البيان رقم القيد رقم صفحة الأستاذ التاريخ
مدين دائن




3- دفتر الأستاذ : يتضمن كل الحسابات التي ظهرت في دفتر اليومية و يعتبر وسيلة لتصنيف وتبويب الحسابات ويأخذ الشكل التالي :

مدين (منه) حساب ..... دائن(له)

المبلغ البيان رقم صفحة اليومية التاريخ المبلغ البيان رقم صفحة اليومية التاريخ

انواع المستندات المحاسبيه

1ـ سند الصرف: وهو مستندات يحدد فيه المستلم واسم الحساب المنصرف منه المبلغ
2ـ سند القبض : وهو مستند يحدد فيه المبلغ المورد واسم المورد والى حساب من ورد
3 ـ فاتورة المبيعات : وهو مستند يصدر من ادارة المبيعات يحرر عند البيع  لاثبات عملية البيع ويذكر فيه اسم المشتري واسماء الاصناف وعدده واجمالي المبلغ
4ـ فاتورة مشتريات:  وهو مستند يصدر من ادارة المشتريات يحرر عند الشراء  لاثبات عملية الشراء ويذكر فيه اسم المورد واسماء الاصناف وعدده واجمالي المبلغ