محاسبة مقاولات

محاسبة المقاولات

هي فرع من فروع المحاسبه التي تختص بحساب تكاليف المشروع اي انها تعتبر جزء من محاسبة التكاليف التي يتم فيها تحميل كل مشروع علي حده بالتكاليف الخاص به بدايه من طرح مناقصة المشروع و تجهيزات الموقع حتي تسليم المشروع تسليم نهائي

تعريفات هامه بمحاسبة تكاليف المقاولات

مصاريف المشروع : و هي جميع المصروفات الخاصه بالمشروع من مواد بناء بجميع انواعها و اجور العمال و رواتب القائمين علي المشروع (الادارين) و مصاريف متنوعه

إيرادات المشروع : وهي قيمة المشروع و يتم الحصول علي الايرادات علي هيئة دفعات حسب نسب الأنجاز و التي تعرف باسم المستخلصات الجاريه

الدفعات : و هي قيمة المبلغ المستحق بناءا علي نسبة الأنجاز في المشروع و التي تعرف باسم المستحق صرفه لكل مستخلص

الدفعات المقدمه : و هي الدفعات التي يتم استلامها قبل بداية العمل بالمشروع و لها معامله محاسبيه حيث يتم خصم الدفعه المقدمه من نسب الأنجاز الخاصه بكل دفعه الي ان يصل مجموع الدفع المقدمه في آخر دفعى صفر

تامين الأعمال : و هي مبلغ يتم خصمه من قيمة كل دفعه لحين الانتهاء من الأعمال و يتم تحديد نسبتها حسب الاتفاق بين المقاول و المالك و يتم احتجازها علي مراحل تنفيذ المشروع

تعريف اطراف المقاولات 

المالك : هو الشخص صاحب المقاوله و هو المممول للمشروع
المقاول العام : هو الشركه الأم التي تتعاقد مع المالك علي بناء و تنفيذ المشروع
مقاولي الباطن: مقاولي الباطن هم الذين يقومون باعمال متخصصه في المقاوله مثل : مقول نجاره ، حداده ، مقاول تشطيبات ، أعمال خرسانه و مباني ، مقاول الكتروميكانيك ... الخ

دورة العمل في شركات المقاولات

1-استلام العطاءات

إن الهدف الأساسي هو التعاقد مع المقاول المناسب لضمان تحقيق الجودة وبأقل سعر ، يعتبر الإطار العام لأنواع المناقصات ثابت وكذلك الشروط الواجب إتباعها وخصائص كل نوع ، ولكن الاختلاف هو في الحدود المالية وبعض الشروط التنفيذية . هناك أربعة أنواع من المناقصات وهى : المناقصة العامة ، المناقصة المحدودة ، الممارسة ، والاتفاق المباشر . لمزيد من التفاصيل أقرأ مقالة أنواع المناقصات .

2-تسعير المناقصه:

يتم تسعير العطاء من خلال تسجيل الفئات الخاصة بكل بند مع الأخذ في الأعتبار ما يتضمنه كل بند من مصروفات مباشرة وغير مباشرة وخامات ومعدات وعمالة وكذلك تحديد نسبة أو قيمة الربح لكل بند مما ينتج عنه الوصول لسعر البيع المقدم بالعرض للعميل.

هو عمل دراسه تحليله تقديريه لتكلفة تنفيذ كل بند من بنود المناقصه علي حده و تحليله الي عناصر التكلفه ، مثال : الخامات و الألات المستخدمه و العماله و الأستشارات و مقاولين الباطن للقيام بالاعمال المتخصصه داخل كل بند و يتم عمل التالي:

يتم عمل جدول للاسعار موضح به بند الاعمال مثال : "خرسانه مسلحه للاسقف" و يتم تحديد بنود التكلفه الرئيسيه و تحليلها الي بنود التكلفه الفرعيه و الكميات المطلوبه من كل بند تكلفه رفعي و سعر كل بند منهم للوصول الي اجمالي تكلفة كل بند فرعي لبند الأعمال و التكلفه التقديريه الاجماليه للبند و تستخدم هذه التكلفه التقديريه الاجماليه لوضع نسبة الربح المطلوب تحقيقها تقديريا لهذا البند و كذلك البنود الوارده في المناقصه للوصول الي اجمالي السعر الذي سيقدم في العطاء.

3- التعاقد بين المالك و المقاول العام:
وهو  عقد يسند فيه المالك للمقاول العام  تنفيذ العمل المكلف بانجازه بناء على الموافقة على العطاء المقدم للمالك يتم توقيع العقد للبدء في تنفيذ المشروع:

أهم المبادئ والقواعد لصياغة العقد:
-   يجب أن يتضمن العقد بنودا توضح النطاق المسموح به للتعاقد
-  أن يتضمن عقد الأشغال طبيعة العلاقة القانونية بين المالك والمقاول العام.

-  تحديد الحالات التي يجوز فيها للمقاول الأصلي أن يسند لطرف آخر((المقاول من الباطن)) بتنفيذها كلا أو جزءا لأنها قائمة على الاعتبار الشخصي.

-  يجوز للمالك والمقاول الأصلي الاتفاق اما أن يختار المقاول الأصلي المقاولين من الباطن بمفرده أو بالاشتراك معه.

-  أن تنفيذ الالتزامات من قبل المقاول العام او من يسند اليه الاعمال من الباطن تقع على عاتق المقاول العام. وعليه التعويض وتحمل المسؤولية تجاه المالك في حالة الاخلال.9- يمكن أن يتضمن العقد تعهد من المقاول من الباطن يتيح لرب العمل الرجوع عليه اذا أخل بهذه الالتزامات .

4- مخطط التنفيذ:

هو تقسيم التسعير السابق الي مواقع عمل و محدد لكل موقع بنود الاعمال التي سوف تتم ، محمله بالتكاليف التقديريه التي تخص هذه المواقع و التي علس اساسها سيتم الصرف الفعلي من المخازن و الخزينه و العهد في المواقع

5- أنواع المستخلصات بالتفصيل

1- المستخلص التنفيذي:
يطلق على المستخلص التنفيذي بأنه عين شركة المقاولات على المشروع ومراحل تنفيذة وهو لا يختلف كثيرا في محتوياته عن المستخلص الجاري أو الختامي ولكنه به بعض البيانات التحليلية لكل بند مثل تكلفة البند وسعر البيع والربحية كما انه مستخلص داخلى لايقدم لجهات خارجية ، ولكنه مؤشر دائم طوال فترة المشروع للمقارنة بين المنفذ والمخطط لكل بند من بنود المشروع. وغالبا ما تكون هذه المستخلصات شهرية...وذلك حسب ما هو متفق عليه بالعقد مع الجهة المالكة.

2- المستخلص المالي:
وهو بمثابة مطالبه (فاتورة) تقدم من شركة المقاولات المسند إليها المشروع للجهة المالكه (جهة الإسناد / العميل). وفيه يتم إحتساب صافي قيمة المستخلص بناء على ما تم تنفيذة وبالأخذ في الإعتبار السابق تنفيذة من قبل والتسويات المرتبطة بالبنود موضع المستخلص من إستقطاعات مثل تأمين الأعمال ومن إضافات كالبنود التي تستجد بعد توقيع عقد الإتفاق ونسبة الإنجاز الموقعة من المهندس الإستشاري.

3- المستخلص الختامي:
ويسمى أيضا بالمستخلص النهائي وذلك لأنه يقدم بعد انتهاء المقاول من تنفيذ المشروع وتسليمه تسليما نهائيا


مفهوم الخصومات ( الاستقطاعات )فى المقاولات :
هى كل خصم من قيمة الاعمال التى تم الموافقة عليها فى المستخلصات الجارية وتخصم بهدف الوصول الى المبالغ المستحق صرفها نقدا او بشيكات وتنقسم الخصومات الى :

• خصومات ترد مرة اخرى عند التسليم النهائى للمشروع والمقصود بها تامين الاعمال وما فى حكمها 
•  خصومات لاترد ولكن تورد الى الجهات الرسمية فى البلاد والمقصود بها ضرائب المبيعات وضرائب الارباح التجارية والصناعية والتامينات الاجتماعية على المقاولة وما فى حكمهم 
•  خصومات لاترد وتكون بمثابة تخيض للمبالغ المستحق صرفهاوالمقصود بها المبالغ المخصومة بشكل نهائى من المستخلصات مثل غرامات التاخير فى تسليم الاعمال وغرامات عدم الحفاظ على اجراءت السلامة فى الموقع  وكل مايستجد من غرامات على نفس الشكل 

مفهوم الاضافات ( التشوينات ) 
وهى بمثابة المخزون فى حسابات المقاولات ويتم فى كل مستخلص حساب التشوينات فى الموقع  ويتم اضافتها على قيمة المستخلص

★ كيفية مراجعة المستخلصات ★

تتم مراجعة المستخلصات في محورين أساسيين وهما:
1. مراجعة حقيقة للكميات المنجزة:
ويقوم فيها المهندس المشرف (مكتب الإشراف) بالنزول إلى موقع المشروع وعمل القياسات والحسابات اللازمة للتأكد من صحة الكميات المنجزة التي أشار إليها المقاول في المستخلص، وذلك لضمان صحتها ومطابقتها للواقع.
2. مراجعة دقة العمليات الحسابية:
وتكون عبارة عن مراجعة للأرقام المكتوبة في المستخلص والتأكد من دقتها، بالإضافة إلى التأكد من صحة العمليات الحسابية، وذلك لضمان دقة الناتج النهائي بالحسابات والكميات المنفذة.

✔ تقارير الأداره العليا

الأن دعونا نستمتع ببعض التقارير الهامه التي تعطي رؤيه شامله عن الموقف المالي للمشروعات:
1- تقرير بالموقف المالي للمشروعات:
هذا التقرير يوضح قيمة الأعمال التي تم تنفيذها حتي تاريخ طلب التقرير و قيمة الخصومات التي تمت علي العمليات و المبالغ التي تم صرفها للمقاوليين و المبالغ المستخقه للصرف حتي تاريخه . و هو تقرير يعطي رؤية شامله لكل مشروع علي حده و لكل المشروعات بشكل اجمالي.

2- تقرير الدفعات و تأمين الأعمال
من أهم الطلبات الضروريه و الملحه في نظام المقاولات هو وجود حصر يومي للدفعات المقدمه و تأمين الأعمال يوضح فيه القيمه المتفق عليها في التعاقد و القيمه المخصومه في المستخلصات و الباقي من قيمة التأمين و الدفعه المقدمه