اجراءات التدقيق

يوجد هناك ست مجموعات رئيسية من اجراءات التدقيق:-
(1 الملاحظة Observing . هو الفحص البصري لعنصر او حدث معين من قبل
المدقق. قد يكون من ملاحظة متفحصة لوثيقة معينة أو لتطبيق إجراءات الرقابة
الداخلية. ويجب توثيق ووصف جميع الملاحظات الناتجة عن الملاحظة.
(2 الاستجواب Questioning . المدقق قد ينجز ذلك إما لفظيا في شكل مقابلة أو
في شكل مكتوب مثل الاستبيان. وتعتبر المقابلات الشخصية هي الاكثر شيوعا
لكنها أكثر صعوبة للتنفيذ لأنها تتطلب القدرة على فهم الأجوبة، ووضع السؤال
التالي، وطرح الأسئلة التي توفر أفضل الأجوبة.
(3 التحليل Analyzing . هي عملية فهم البند بشكل اكبر من خلال النظر في
المكونات الفردية التي تشكل ذلك البند. وهذا ينطوي على مقارنة البنود، التعرف
على الاتجاهات في المعلومات trends ، والنظر إلى الاختلافات بين النتائج
الفعلية والمتوقعة. الإجراءات التحليلية هي جزء من التحليل عندما ينظر المدقق
في العلاقة بين اثنين من العناصر لمعرفة ما إذا كان هذه العلاقة كما هي متوقعة
ام لا.
- التحقق Verifying : هي عملية فحص احد مصادر المعلومة مع مصدر اخر للمعلومة
نفسها من خلال ايجاد أدلة تدعم ادلة اخرى Corroborating evidence . أي بند على حدى
قد لا تكون كافيا لدعم الاستنتاجات conclusion ، لكن إذا كان هناك ما يكفي من الأدلة التي
تتجه بنفس الاتجاه فان النتيجة يمكن الى حد كبير ان تكون معتمدة.
5 - التحقيق Investigating : هو البحث عن الادلة أو الحقائق التي لا تتوفر بسهولة.
وتستخدم هذه الطريقة في كثير من الأحيان عندما يكون هناك اشتباه في مخالفات. )ويطلق
على هذا البحث عن مخالفات )التحقيق probe .)
6 - التقييم Evaluating . هو عملية أخذ كافة المعلومات المتاحة ووضعها معا للخروج
باستنتاج وهذه المرحلة )التقييم النهائي( تتطلب قدرا كبيرا من الحكم المهني لأنه من النادر أن
يكون هناك مثل هذا دليل بحيث يكون المدقق متاكد تماما من النتيجة.
يتم إجراء مثل هذا التقييم فيما يتعلق بالارصدة المالية، إجراءات الرقابة الداخلية )سواء كانت
تعمل بشكل صحيح وكافية(، وتقييم المخاطر.