>>>>>> المحاسبة فى سطور <<<<<
المحاسبة هى علم اجتماعي (يعني ظاهرة تحدث تسبب مشاكل فيجتمع الباحثين لايجاد سبل لحلها ) يهدف الى تقديم معلومات تساعدين المهتمين فى اتخاذ القرارات .
-------------------------------------
المهتمين مثل العملاء والموردين والمقرضين والمساهمين والعمال والادارة والموظفين والجهات الحكومية زى الضرائب ......والخ
--------------------------------------------------------
تساعدهم يتخذو قرار ازاى من خلال تقديم قوائم مالية تعبر بصدق وعدالة عن حقيقة المركز المالى (اصول المنشاة والتزاماتها وحقوق الملكية ) ونتيجة اعمالها (ايرادات ومصروفات ) والتغير فى حقوق ملكيتها (راس المال وارباح العام والارباح المحتجزة ) والتدفقات النقدية (تدفقات داخلة وخارجة من انشطة تشغيلية واستثمارية وتمويلية ) .
-------------------------------------------------
فعل سبيل المثال المقرضين لما يشوفو القوائم المالية ويشوفوا الشركة بتحقق ربح ولديها ما يكفى من السيولة لسداد قيمة القروض والفوائد ام ان الشركة كل يوم فى النازل وانها لو اقرضتها لن تحصل على مستحقاتها ...........
---------------------------------------------
كمان مثال اخر الموظفين لما يشوفوا الشركة موقفها كويس ونتيجة ارباحها كويسة ولديها سيولة كويسة معني كده حياة اجتماعية كويسة ومستقبل وظيفي كويس ويكون لديهم القدرة على المطالبة بزيادة رواتب او اى شئ دون خجل ... بعكس لو الشركة فى النازل والرواتب مش بيأخذوها فى مواعيدها والخ وهناك احتمالية للاقالة فى اى وقت .
-------------------=---------------
فالمحاسبة تزود المهتمين بمعلومات من خلال التقارير المالية فى اتخاذ قرارات مناسبة فى وقت مناسب
--------------------------------------------------------------
كيف تتم المحاسبة او كيف يتم تصميم نظام محاسبي
اى نظام محاسبي يتكون من 1- مدخلات 2- عملية معالجة وتشغيل 3- مخرجات
المدخلات : المستندات .. التشغيل والمعالجة : التسجيل فى الدفاتر والترحيل للاستاذ .. المخرجات : التقارير المالية
يتكون النظام المحاسبي من
1- تعرف الهيكل الداخلي للشركة تعرف الشركة دى بتعمل وهدفها ايه وايه هى الحسابات التى من المفترض ان تظهر فيها
2- دليل حسابات الدليل ده مفيد جدا وخصوصا للعمل الالكترونى وفكرته انه يقسم الحسابات الى 1- اصول 2- التزامات 3- حقوق ملكية 4- ايرادات 5- مصروفات
مثلا الاصول
1 اصول
11 اصول متداولة
111 نقدية بالخزينة
112 نقدية بالبنك
113 عملاء
.......
12 اصول غير متداولة
121 ممتلكات ومعدات ومصانع
1211 اراضي
1212 مبانى
1213 اراضي
والخ وهكذا بقيت الحسابات وده مفيد جدا فى البرامج بحيث تختار كود الحساب ويتم اختيار اسم الحساب تلقائى وتسهيل العمل وتعرف منين بيروح فين .
3- انشاء دورة مستندية خطوات الدورة المستندية المحاسبية
وهى حدوث حدث اقتصادى مثلا تم شراء بضاعة
ثم توفر مستند فاتورة الشراء
ثم عمل سند قيد وهو الشراء نقدا من ح المشتريات الى ح النقدية
ثم التسجيل فى دفتر اليومية سواء الامريكى على الاكسيل او البرامج
ثم الترحيل لدفتر الاستاذ وده فى البرامج بيتم اليا
ثم التلخيص وعمل ميزان مراجعة بيتم اليا فى الشغل الالي
ثم اعداد التسويات الجردية وهى ان تحمل كل سنة بما لها من مصروف وايراد
ثم اعداد التقارير والقوائم المالية
قائمة الدخل والدخل الشامل
قائمة التغير فى حقوق الملكية
قائمة المركز المالى
قائمة التدفقات النقدية
الافصاحات المتممة
--------------------------------
كيف يتم عمل القيود المحاسبية
يتم التسجيل القيود فى المحاسبة طبقا لطريقة القيد المزدوج وهى كل عملية مالية لها طرفين احدهما مدين والطرف الذى اخذ والطرف الاخر دائن وهو الطرف الذى اعطى
وتقوم المحاسبة على التوزان وفكرة التوزان تتمحور فى معادلة المركز المالى اساس المحاسبة
الاصول = الالتزامات + حقوق الملكية
استخدامات الاموال (يعني استخدمت الاموال فى اية ) = مصادر تمويلها (يعني جبت الفلوس منين ذاتى راس المال وى من الاخرين التزامات )
الاصول = الالتزامات + راس المال + صافى الربح
الاصول = الالتزامات + راس المال + الايرادات - المصروفات
الاصول + المصروفات = الالتزامات + راس المال + الايرادات
طرف الاصول مدين بطبعه لما يزيد يصبح مدين ولما ينقص يصبح دائن
طرف الالتزامات دائن بطبعه لما يزيد يصبح دائن ولمل يتقص يصبح مدين
الاصول هى : منافع اقتصادية متوقعة فى المستقبل
ناتجة من حدث حدث فى الماضي وتحت سيطرة المنشاة . وتنقسم الى اصول متداولة مثل النقدية والعملاء واصول غير متداولة ملموسة مثل الممتلكالت والمعدات والمصانع مثل السيارات واصول استثمارية والخ واصول غير متداولة غير ملموسة مثل شهرة المحل وبراءة الاخاراع
الالتزامات : هى تضحيات محتملة فى المستقبل بمنافع اقتصادية ناتجة عن تعهدات حالية لشركة معينة بتحويل اصول او تقديم خدمات لوحدات اخرى فى المستقبل نتيجة احداث او صفقات فى الماضى وتتكون من التزامات متداولة او قصيرة مثل الدائتين والتزامات غير متداولة او طويلة الاجل مثل قروض طوبلة الاجل والسندات والخ
حقوق الملكية :الحصة الصافية من الاصول بعد طرح الالتزامات وتتكون من راس المال وارباح محتجزة وارباح محتجزة تتكون من (ارباح متجزة اول المدة + صافي ربح العام - توزيعات ارباح )
الايرادات : هى الزيادة فى الاصول او النقص فى الالتزامات او الاثنين معا وتتكون من ايرادات تشغيلية ناتجة عن النشاط الرئيسي ومكاسب ناتجة من النشاط غير الرئيسي
المصروفات : هى النقص فى الاصول او الزيادة فى الالتزامات او الاثنين معا وتنقسم الى مصروفات ناتجة من ممارسة النشاط الرئيسي وخسائر ناتجة عن ممارسة النشاط غير الرئيسي
-------------------------------------------
القيد عبارة عن
مطلوب من الحساب المدين
مطلوب الى الحساب الدائن
وتم اختصارها في
من حــــــــ/
الى حــــــ/
==========================
4- دفاتر
الدفاتر القانونية هى دفتر اليومية العامة ودفتر الاستاذ العام ودفتر الجرد ودفتر حضور اجتمعات مجلس الادارة
بيتم حاليا على الاكسيل سواء يومية فرنسية او امريكية والخ
وبيتم جاهز فى البرامج الجاهزة
===========
5- رقابة داخلية
لابد ان تكون هناك رقابة داخلية وفصل بين المهام وشغل محاسب يراجع عليه محاسب اخر او مراجع واحكام الرقابة بشكل جيد من خلال ضوابط رقابية فعالة والنظام الرقابي القوى يعتمد على أدوات رقابية وقائية (مثل السياسات والإجراءات كأن يتم الفصل ما بين المهام ) ، أدوات رقابية اكتشافية (مثل الجرد الفعلي ) ، أدوات رقابية تصحيحية (بعد ما تكتشف أخطاء تم تصحيحها. مثل معالجة النقص والعجز )..........
-------------------------------------------------------------------------
فكرة العمل
كشغل على برنامج اولا لازم تكون فاهم وتعرف تعمل اى قيد محاسبي
حاول تفهم معادلة المركز المالى السلبق ذكرها وتعرف طبيعة الحسابات
انت استلمت شغل كمحاسب فى احد المنشات والمنشاة دى ليس بها نظام محاسبي ماذا يجب عليك فعله
1- تدرس هيكل المنشاة وتعرف طبيعتها اية وبتشتغل في اية
2- بعد الدراسة تقدر تاخذ فكرة وتقدر تتصور اى هى الحسابات التى ستستحدمها
3- شوف لو منشاة بسيطة ممكن تشتغل على الاكسيل لو منشاة كويسة والحالة كويسة ممكن تشترى برنامج جاهز تطلب برنامج والبرامج كثير فى السوق شوف الانسب لك ويحقق هدف الشركة
4- حاول تكون مرتب ومنظم وبعد ما تشتغل يومك المحاسبي قبل الدوام ماينتهى تعمل مراجعة كده ان كل شئ مظبوط وكما يجب ان يكون
5- تشتغل ازاى مثلا انتم منشاة تجارية بتبيع وتشترى حاول بعد ما ظبط وتعرف اية الحسابات اللى عندك تعمل جرد لكل شئ اصول والتزامات وحقوق ملكية وتعمل لك ميزان مراجعة صغير ومن خلاله تعمل قيود افتتاحية على البرنامج من ح الاصول كلها كلا باسمه الى ح الالتزامات وحقوق الملكية كلا باسمه
6- تبدا تشتغل تحدث احداث اقتصادية مثلا تم بيع بضاعة على الحساب لمنشاة الصباح
تاخذ الفاتورة ولو كان فيه طلب شراء منهم وتعمل قيد من ح العملاء منشاة الصباح الى ح المبيعات ومن ح تكلفة البضاعة المباعة الى ح المخزون
ده جرد مستمر وكويس ومفيد ويقدم معلومات مستمرة بعكس الجرد الدورى الذى يعمل فى الحدود الضيقة المستمر عندك حركة المخزن تعرفها فى اى وقت بحيث لو جردت فى اى وقت تعرف ان الدنيا مظبوطة ولا فيها تلاعب
7- تسجل القيد فى البرنامج بتفتح ح لمنشاة الصباح فى العملاء لو مش مفتوح وتكمل عادى جدا وتطبع القيد وترفقه بفاتورة البيع وانر الشراء وهكذا كل يوم وتعمل مراجعة بصفة مستمرة على العمليات .
8- حاول كل نهاية شهر تعمل تسوية جردية بحيث حساباتك تكون متظبطة ومستمرة بشكل كويس يعني المصروفات والايرادات تخص الفترة اللى بتعد عنها وليكن الشهر واى زيادة تعتبر مقدم واى نقص يعتبر مستحق
كفاية كده وبالله التوفيق وربنا يوفقكم جميعا صفحة جروب معرفة المحاسبة
المحاسبة هى علم اجتماعي (يعني ظاهرة تحدث تسبب مشاكل فيجتمع الباحثين لايجاد سبل لحلها ) يهدف الى تقديم معلومات تساعدين المهتمين فى اتخاذ القرارات .
-------------------------------------
المهتمين مثل العملاء والموردين والمقرضين والمساهمين والعمال والادارة والموظفين والجهات الحكومية زى الضرائب ......والخ
--------------------------------------------------------
تساعدهم يتخذو قرار ازاى من خلال تقديم قوائم مالية تعبر بصدق وعدالة عن حقيقة المركز المالى (اصول المنشاة والتزاماتها وحقوق الملكية ) ونتيجة اعمالها (ايرادات ومصروفات ) والتغير فى حقوق ملكيتها (راس المال وارباح العام والارباح المحتجزة ) والتدفقات النقدية (تدفقات داخلة وخارجة من انشطة تشغيلية واستثمارية وتمويلية ) .
-------------------------------------------------
فعل سبيل المثال المقرضين لما يشوفو القوائم المالية ويشوفوا الشركة بتحقق ربح ولديها ما يكفى من السيولة لسداد قيمة القروض والفوائد ام ان الشركة كل يوم فى النازل وانها لو اقرضتها لن تحصل على مستحقاتها ...........
---------------------------------------------
كمان مثال اخر الموظفين لما يشوفوا الشركة موقفها كويس ونتيجة ارباحها كويسة ولديها سيولة كويسة معني كده حياة اجتماعية كويسة ومستقبل وظيفي كويس ويكون لديهم القدرة على المطالبة بزيادة رواتب او اى شئ دون خجل ... بعكس لو الشركة فى النازل والرواتب مش بيأخذوها فى مواعيدها والخ وهناك احتمالية للاقالة فى اى وقت .
-------------------=---------------
فالمحاسبة تزود المهتمين بمعلومات من خلال التقارير المالية فى اتخاذ قرارات مناسبة فى وقت مناسب
--------------------------------------------------------------
كيف تتم المحاسبة او كيف يتم تصميم نظام محاسبي
اى نظام محاسبي يتكون من 1- مدخلات 2- عملية معالجة وتشغيل 3- مخرجات
المدخلات : المستندات .. التشغيل والمعالجة : التسجيل فى الدفاتر والترحيل للاستاذ .. المخرجات : التقارير المالية
يتكون النظام المحاسبي من
1- تعرف الهيكل الداخلي للشركة تعرف الشركة دى بتعمل وهدفها ايه وايه هى الحسابات التى من المفترض ان تظهر فيها
2- دليل حسابات الدليل ده مفيد جدا وخصوصا للعمل الالكترونى وفكرته انه يقسم الحسابات الى 1- اصول 2- التزامات 3- حقوق ملكية 4- ايرادات 5- مصروفات
مثلا الاصول
1 اصول
11 اصول متداولة
111 نقدية بالخزينة
112 نقدية بالبنك
113 عملاء
.......
12 اصول غير متداولة
121 ممتلكات ومعدات ومصانع
1211 اراضي
1212 مبانى
1213 اراضي
والخ وهكذا بقيت الحسابات وده مفيد جدا فى البرامج بحيث تختار كود الحساب ويتم اختيار اسم الحساب تلقائى وتسهيل العمل وتعرف منين بيروح فين .
3- انشاء دورة مستندية خطوات الدورة المستندية المحاسبية
وهى حدوث حدث اقتصادى مثلا تم شراء بضاعة
ثم توفر مستند فاتورة الشراء
ثم عمل سند قيد وهو الشراء نقدا من ح المشتريات الى ح النقدية
ثم التسجيل فى دفتر اليومية سواء الامريكى على الاكسيل او البرامج
ثم الترحيل لدفتر الاستاذ وده فى البرامج بيتم اليا
ثم التلخيص وعمل ميزان مراجعة بيتم اليا فى الشغل الالي
ثم اعداد التسويات الجردية وهى ان تحمل كل سنة بما لها من مصروف وايراد
ثم اعداد التقارير والقوائم المالية
قائمة الدخل والدخل الشامل
قائمة التغير فى حقوق الملكية
قائمة المركز المالى
قائمة التدفقات النقدية
الافصاحات المتممة
--------------------------------
كيف يتم عمل القيود المحاسبية
يتم التسجيل القيود فى المحاسبة طبقا لطريقة القيد المزدوج وهى كل عملية مالية لها طرفين احدهما مدين والطرف الذى اخذ والطرف الاخر دائن وهو الطرف الذى اعطى
وتقوم المحاسبة على التوزان وفكرة التوزان تتمحور فى معادلة المركز المالى اساس المحاسبة
الاصول = الالتزامات + حقوق الملكية
استخدامات الاموال (يعني استخدمت الاموال فى اية ) = مصادر تمويلها (يعني جبت الفلوس منين ذاتى راس المال وى من الاخرين التزامات )
الاصول = الالتزامات + راس المال + صافى الربح
الاصول = الالتزامات + راس المال + الايرادات - المصروفات
الاصول + المصروفات = الالتزامات + راس المال + الايرادات
طرف الاصول مدين بطبعه لما يزيد يصبح مدين ولما ينقص يصبح دائن
طرف الالتزامات دائن بطبعه لما يزيد يصبح دائن ولمل يتقص يصبح مدين
الاصول هى : منافع اقتصادية متوقعة فى المستقبل
ناتجة من حدث حدث فى الماضي وتحت سيطرة المنشاة . وتنقسم الى اصول متداولة مثل النقدية والعملاء واصول غير متداولة ملموسة مثل الممتلكالت والمعدات والمصانع مثل السيارات واصول استثمارية والخ واصول غير متداولة غير ملموسة مثل شهرة المحل وبراءة الاخاراع
الالتزامات : هى تضحيات محتملة فى المستقبل بمنافع اقتصادية ناتجة عن تعهدات حالية لشركة معينة بتحويل اصول او تقديم خدمات لوحدات اخرى فى المستقبل نتيجة احداث او صفقات فى الماضى وتتكون من التزامات متداولة او قصيرة مثل الدائتين والتزامات غير متداولة او طويلة الاجل مثل قروض طوبلة الاجل والسندات والخ
حقوق الملكية :الحصة الصافية من الاصول بعد طرح الالتزامات وتتكون من راس المال وارباح محتجزة وارباح محتجزة تتكون من (ارباح متجزة اول المدة + صافي ربح العام - توزيعات ارباح )
الايرادات : هى الزيادة فى الاصول او النقص فى الالتزامات او الاثنين معا وتتكون من ايرادات تشغيلية ناتجة عن النشاط الرئيسي ومكاسب ناتجة من النشاط غير الرئيسي
المصروفات : هى النقص فى الاصول او الزيادة فى الالتزامات او الاثنين معا وتنقسم الى مصروفات ناتجة من ممارسة النشاط الرئيسي وخسائر ناتجة عن ممارسة النشاط غير الرئيسي
-------------------------------------------
القيد عبارة عن
مطلوب من الحساب المدين
مطلوب الى الحساب الدائن
وتم اختصارها في
من حــــــــ/
الى حــــــ/
==========================
4- دفاتر
الدفاتر القانونية هى دفتر اليومية العامة ودفتر الاستاذ العام ودفتر الجرد ودفتر حضور اجتمعات مجلس الادارة
بيتم حاليا على الاكسيل سواء يومية فرنسية او امريكية والخ
وبيتم جاهز فى البرامج الجاهزة
===========
5- رقابة داخلية
لابد ان تكون هناك رقابة داخلية وفصل بين المهام وشغل محاسب يراجع عليه محاسب اخر او مراجع واحكام الرقابة بشكل جيد من خلال ضوابط رقابية فعالة والنظام الرقابي القوى يعتمد على أدوات رقابية وقائية (مثل السياسات والإجراءات كأن يتم الفصل ما بين المهام ) ، أدوات رقابية اكتشافية (مثل الجرد الفعلي ) ، أدوات رقابية تصحيحية (بعد ما تكتشف أخطاء تم تصحيحها. مثل معالجة النقص والعجز )..........
-------------------------------------------------------------------------
فكرة العمل
كشغل على برنامج اولا لازم تكون فاهم وتعرف تعمل اى قيد محاسبي
حاول تفهم معادلة المركز المالى السلبق ذكرها وتعرف طبيعة الحسابات
انت استلمت شغل كمحاسب فى احد المنشات والمنشاة دى ليس بها نظام محاسبي ماذا يجب عليك فعله
1- تدرس هيكل المنشاة وتعرف طبيعتها اية وبتشتغل في اية
2- بعد الدراسة تقدر تاخذ فكرة وتقدر تتصور اى هى الحسابات التى ستستحدمها
3- شوف لو منشاة بسيطة ممكن تشتغل على الاكسيل لو منشاة كويسة والحالة كويسة ممكن تشترى برنامج جاهز تطلب برنامج والبرامج كثير فى السوق شوف الانسب لك ويحقق هدف الشركة
4- حاول تكون مرتب ومنظم وبعد ما تشتغل يومك المحاسبي قبل الدوام ماينتهى تعمل مراجعة كده ان كل شئ مظبوط وكما يجب ان يكون
5- تشتغل ازاى مثلا انتم منشاة تجارية بتبيع وتشترى حاول بعد ما ظبط وتعرف اية الحسابات اللى عندك تعمل جرد لكل شئ اصول والتزامات وحقوق ملكية وتعمل لك ميزان مراجعة صغير ومن خلاله تعمل قيود افتتاحية على البرنامج من ح الاصول كلها كلا باسمه الى ح الالتزامات وحقوق الملكية كلا باسمه
6- تبدا تشتغل تحدث احداث اقتصادية مثلا تم بيع بضاعة على الحساب لمنشاة الصباح
تاخذ الفاتورة ولو كان فيه طلب شراء منهم وتعمل قيد من ح العملاء منشاة الصباح الى ح المبيعات ومن ح تكلفة البضاعة المباعة الى ح المخزون
ده جرد مستمر وكويس ومفيد ويقدم معلومات مستمرة بعكس الجرد الدورى الذى يعمل فى الحدود الضيقة المستمر عندك حركة المخزن تعرفها فى اى وقت بحيث لو جردت فى اى وقت تعرف ان الدنيا مظبوطة ولا فيها تلاعب
7- تسجل القيد فى البرنامج بتفتح ح لمنشاة الصباح فى العملاء لو مش مفتوح وتكمل عادى جدا وتطبع القيد وترفقه بفاتورة البيع وانر الشراء وهكذا كل يوم وتعمل مراجعة بصفة مستمرة على العمليات .
8- حاول كل نهاية شهر تعمل تسوية جردية بحيث حساباتك تكون متظبطة ومستمرة بشكل كويس يعني المصروفات والايرادات تخص الفترة اللى بتعد عنها وليكن الشهر واى زيادة تعتبر مقدم واى نقص يعتبر مستحق
كفاية كده وبالله التوفيق وربنا يوفقكم جميعا صفحة جروب معرفة المحاسبة
إرسال تعليق